科技型企業在新產品的研發和專案管理過程中面臨著哪些長期困惑的問題吶？

sunny.yu

當今的研發已成為企業競爭的主戰場！研發專案管理已是極具挑戰性的一項工作麼!?
: }  T% \. p/ M
研發面臨市場、客戶的壓力？需要與內外部的各大部門協調？這些對專案經理和專案組成員都提出了更高的要求？因此研發專案經理的工作不僅僅是技術層面的產品開發工作，而是技術與管理相結合的工作，甚至更多是管理工作？專案經理的任務將不再是個人英雄般地拼命完成個體任務就行了？而應該是率領團隊（專案組）完成整個團隊（專案組）的任務？科技型企業在新產品/新服務的研發和專案管理過程中面臨著如下哪些長期困惑的問題啊：

1.如何平衡市場競爭的壓力和客戶多變的需求，快速將產品推向市場；
2.如何建立一個真正的“以客戶為中心、以市場為導向”的研發組織體系，快速回應市場需求；
  C$ O6 \9 O' k3.產品開發的過程中研發如何與市場、財務、生產、採購等相關職能部門協同工作；
+ i; O4 w2 w4 G3 Y4.研發資源管理中的“會哭的孩子有奶吃”、一個人做多個專案資源衝突、公司優先順序高的項目在每個部門卻無法保證資源優先、開始了很多專案卻總是不能上市、立項評審會上為
   何總是問題不斷
5.如何在保證產品品質的同時又要降低產品的研發費用和設計成本；
, Z0 G2 W' v: [- V6.如何在產品開發的過程中積累技術和管理的經驗，從制度上保證公司的成功。
, g! c$ B9 U# l2 b0 y! ]( P
什麼是具「競爭力的科學的研發管理體系」企業在「研發管理變革」過程中應該注意哪些風險？企業研發管理變革如何能夠真正地落實吶？

jiming

策略思考讓您 Do the right thing!專案管理讓您 Do things right!此兩者同等重要，對資源有限的中小企業來說，在專案開始前，我們要確保做對的事情;在專案開始後，我們要確保讓事情做對。想同時學會策略思考與專案管理嗎?請別錯過這堂為您量身打造的「中小企業策略思考與專案管理」課程。

隨著微利時代的來臨，越來越多中小企業選擇以更彈性、更靈活的專案模式來降低營運成本，加上專案管理本身具有時間性、獨特性及動態調整性，在創業過程中，每項經營活動都可以運用專案管理的手法。因此，青創總會特別與具備豐富專案管理經驗的邱鴻祥老師合作，要告訴您中小企業如何運用專案管理，讓您以最省錢、省時又省力的方式達成目標，輕鬆掌握績效、成本與進度!課程將以實務角度切入，以熱門公司做案例剖析，從產業分析與策略規劃來闡釋企業的競爭優勢;從專案管理與組織運作來揭櫫企業的運籌帷幄;從成本的控制到績效的分析來印證專案的管理成效。此外，課程同時搭配Microsoft Project的軟體操作，讓您同步學會利用e化來進行專案控管。

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jiming

波蘭華沙7月15日電 /新華美通/ -- 在今天兩年一度的項目管理協會 (Project Management Institute) 研究大會上，針對項目管理的價值這個課題發布了一份具有里程碑意義的獨立、學朮性研究，其初步發現清楚表明，企業和機構績效可通過項目管理的實踐得到顯著改善。

項目管理協會學朮及教育項目與服務負責人 Edwin J. Andrews 博士表示，這項題為《Researching the Value of Project Management》（研究項目管理的價值）的研究“其發現是確鑿的，并能夠獨立証實我們一貫的理念”。

“在如今緊迫而變化多端的經濟環境中，項目管理顯得舉足輕重。如果項目管理能夠在各組織內部中得以適當實行，那么企業、政府和非政府組織就能得到績效和業績的最大化。”

% D* f3 J- \$ z! b5 ~0 E# O主要研究者 Janice Thomas 博士和項目管理專業人員 Mark Mullaly 領導了這項在加拿大亞伯達省阿薩巴斯卡大學 (Athabasca University) 進行的研究。這個由近50名研究人員組成的團隊是來自全球17個工作組，他們完成了18個多月的數據采集工作，包括對450名經理和高管的訪談。
% H  z6 ^1 E2 G' H
研究人員的初步發現已經歸檔，可登錄 www.pmi.org/value 在線查看。按計划，該研究將于2008年10月份公布，屆時它將從地理、行業和組織形態這三個方面對項目管理進行詳盡分析。

: w% X/ S8 S9 ]" b* h8 q, ?Andrews 表示：“此次研究是首次從一個組織的角度對項目管理進行統計學意義上的重大研究。該研究清晰地表明，從高管人員和項目經理到承包商、供應商以及其他廠商等各個階層，他們都能認識到項目管理對于實現企業業績和滿足利益相關者預期方面所存在的價值。”

5 o% I0 B4 @0 \1 A! b" h“盡管項目經理一直都知道項目管理的價值和作用，但是高管和組織領導人通常意識不到正式的項目在確保企業業績和帶來競爭優勢方面所能發揮的作用。”

Andrews 接著說：“隨著能源和商品價格的上漲，獲得資本的途徑正在減少，此時的項目管理更顯得愈加重要。”
  S9 R9 p9 n7 N, _+ S' X
) G2 S2 t1 n! K" ]“正如此次研究清楚揭示的那樣，項目管理能夠帶來種重要的商業解決方案，這將幫助所有公司和組織實現切實的商業業績，并能在當今的全球市場上更具競爭優勢。”
& l" A, W8 Z9 B9 n" j
項目管理協會 (PMI) ( http://www.pmi.org ) 是全球項目管理專業的先行者。該組織成立于1969年，在174個國家擁有400,000會員和証書持有者。PMI 的項目管理專業人員 (PMP) 証書是項目管理領域全球公認的黃金標准証書。

sunny.yu

天馬行空：

電子類研發部門的管理困惑
7 F3 x3 A0 X  j. v6 Q$ {
2 ?  p" z3 n9 Z+ P4 Z我在一家電子開發及生產的企業中工作。從一個程式師做起，現在管理整個研發部門，因為從程式師一路過來，對軟體類專案的管理還比較順手，但涉及到電子硬體的開發則很苦手。因為不是電子專業出身，所以現在的管理方式大都是將軟體管理的方式進行改變，即可管理軟體專案，還必須符合硬體專案管理。如現在的版本號管理、專案過程管理、備份管理等都是將軟體管理中的東西拿到硬體專案中，進行一些修改後便開始使用，往往存在很多局限性。希望有這種管理經驗的朋友能給我一些幫助。

, U0 I7 K/ A( Y1、電子類開發專案與軟體專案有哪些不同？有哪些地方可以用統一的管理方法。
6 A5 k& l1 V' Q( _2、一些新的管理制度出臺後，新員工往往會很快地按照新執行執行，而一些老員工（以前和我一樣，是普通的開發人員）卻執行的不好，我應該如何推行新管理制度？
- e; ~" o  a' T3 E6 R2 _3、電子工程師是不是對版本號沒有明確的概念？

chip123

【台北訊】因應全球不景氣浪潮，英丰寶資訊新推出U.PM協同專案管理系統，融合資訊科技與企業經營觀點，並以使用者為核心，將專案管理Know-how鑲嵌至U.PM系統中，提升企業執行專案的準確與效率，協助將有限資源極大化，掌控成本與時程。

% q! ~+ o7 j2 j$ n3 f! k英丰寶資訊總經理林哲斌表示，協同專案管理作業將是未來提升企業運作效率的關鍵，除能在有限資源、時程限制的成本考量下，持續利潤產出；透過專案管理工作模式，將協助企業在惡劣環境中快速回應市場機制與低成本的競爭優勢，不景氣中穩健的掌握市場先機。

0 _/ i# Y/ d6 f( I) v& K* jGartnerGroup調查指出，全球IT專案失敗率近80%，預算超支或延宕工時是主要原因。U.PM協同專案管理系統提供高度個人化功能，顯示專屬個人化內容，透過Portal技術將所需的各類型情資匯整於單一頁面，讓使用者即時掌握全盤現況。

3 S, o6 j  k0 Q$ C& _- ~U.PM系統內建各種即時性情資與關鍵績效指標，例如專案風 險分析、專案完成度分析、延遲率分析與人力負載警示指 標等。當指標異常時，系統可透過燈號等方式警示，並自 動發出E-mail提醒相關人員，這些優勢功能讓管理者確實 掌握支出與時程控管，即能協助企業節省至少10%成本， 多爭取10%關鍵績效。

此外，U.PM系統支援知識管理與即時網路會議。透過部落格、討論區、企業維基、外部資訊擷取等方式，整合建構專案專屬智庫，轉化為企業知識資產；尤其整合互動式網路會議，可即時線上溝通，提供語音對話、檔案文件共享，提升會議溝通效率。

sunny.yu

資策會-11/15國際新產品開發管理師證照(NDPD)實務班
/ Z& W( r8 Q) k) Q& U
在競爭激烈的全球產業環境下，各家企業都想推出具有競爭力的新產品，以在市場占有一席之地，並維持企業的生存空間。然而，正是因為競爭環境的嚴峻，新產品開發不再是僅限於工程與設計人員的突發奇想或是創作，而必須是包含市場、行銷、技術、生產、財務、行政與法律支援等等的全員參與，更需要有一套良好且適合企業的新產品開發流程，透過確實的執行與不斷的修正，達到企業成功策略的目的！
9 H) V% d: d# A
依據美國產品發展管理協會（PDMA）調查顯示，新產品的平均失敗率為41％，同時也發現：排名前20％的頂尖企業，其營收有38％，利潤有42.4％，來自新產品的銷售。這代表新產品的企劃創新開發的重要性，是絕對不容忽視！
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) Q; b4 M' F6 C) KPDMA每年頒發的 The Outstanding Corporate Innovator Award (OCI) 傑出創新企業獎，更被譽為創新管理界的Oscar獎，多數知名企業如: HP，Apple，BMW，Bank of America，FedEx等都曾獲頒此獎項！而PDMA所頒發的新產品開發專家證照，New Product Development Professional (NPDP) 更為新產品開發領域中，唯一的國際專業資格認證！
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資策會將於11/15開辦「新產品開發管理師證照(NDPD)實務班」，詳細探討中高層經理所需掌握的新產品開發管理知識與技能，以中英文教材授課，使學員更易瞭解內容，並協助考取認證。課程時數共36小時，每週六白天，10月31日前報名享有優惠。
2 d) J. }0 Y" ~0 G' C& |
, u" S; R8 f- n5 u& l9 W: c- h9 c9 ?詳細課程訊息及報名網址http://www.iiiedu.org.tw/ites/NPDP.htm

[ 本帖最後由 sunny.yu 於 2008-10-12 08:41 AM 編輯 ]

sunny.yu

課程目標

2 w8 B# a7 q5 s7 Q8 R7 F% u1. 充實新產品開發管理相關知識與技能。
2. 聆聽客戶聲音，配合公司策略，有效發掘新概念，發展新產品，增加產品上市成功機率與上市速度。
3. 能夠以科學化的思想及方法，掌握NPD的流程，做好新產品開發管理。
5 _6 M. z  A+ ?( }3 [( R0 Y4. 學習組合管理，以企業資源，效益及策略選擇新產品開發專案。
& r6 V, Z: x8 M3 y; t! S. z4 J5. 建立跨部門團隊，發揮組織效能，以團隊力量完成企業目標。
/ j: \; J9 M$ o0 @9 c/ g' }6. 以專案管理的知識與技巧執行新產品開發計畫。
7. 學習溝通的技巧與方法，建立職場中良好人際關係，透過有效溝通有效達成任務。
8. 建立領導能力，培養成?具有影響魅力的優質領導者。
5 F* F1 W: T( |* g/ }9. 能夠以經營自我的觀念面對管理工作，使自己配合企業腳步不斷提升，共創雙贏局面。
10. 建立學習型組織，對部屬進行工作中及專案完成後的教導與訓練。

sunny.yu

＊ NPDP全部內容分為14個單元，共分為六天授課。涵蓋了作為中高層經理所需掌握的新產品開發管理知識與技能。

＊ 將新產品開發管理彙整成三階段程序，Discovery 創新發現，Development 開發，Commercialization 商業化，並將策略，客戶與市場調查，組合管理，工具與衡量（包含專案管理），人員與組織等知識與技術導入新產品開發程序的各個階段，以有系統且定義清楚的工作，步驟或階段，將概念雛型賺換成可以銷售的產品或服務，大幅提高新產品成功率與上市時間！

jiming

面對當前激烈的市場競爭環境，如何快速的推出新產品並減少研發的浪費是眾多企業家和研發總經理們非常關注的問題？
" K; `: v: ^; V) N8 {在研發一個新產品的專案過程中，企業經常面臨如下問題：
" C  R2 S3 n8 ]& E& d
1.如何制定合理的專案任務書和專案章程，保持與專案投資人的良好溝通；
9 a+ o' n; t' l2.如何構建一個對整個專案負責的團隊，如何明確定義團隊成員的角色和職責；
7 Z+ _6 A0 Y5 l0 q3.如何平衡研發專案的需求、進度、品質和成本之間的關係；
4.研發專案經理如何平衡專案管理和技術開發工作之間的關係；
, [% u' d2 F, c# e0 [7 y5.如何保證項目計畫制定的合理性，在保證領導要求的進度的同時又不犧牲品質；
6.如何控制好專案的範圍，減少變更給專案造成的影響；
9 J. Q* V7 F  L- [3 x" D: ^6 V7.如何識別項目的風險，制定風險管理計畫有效的控制風險；
/ f, O; ~' F* N+ y8.在專案執行的過程中如何進行專案的控制，確保專案進度；
) Y' J7 \2 i3 L  u0 i9.如何評估專案團隊成員的績效，啟動整個團隊，保證團隊的戰鬥力；
10.保證研發專案成功的關鍵因素有哪些？如何構建這些關鍵因素？……
7 a: T" b1 n) i8 N8 X
你公司有「企業研發專案管理內訓」，有「研發專案管理體系」？
+ d1 ?9 J; _9 {6 B& g& V) i$ ?5 E
) ?- m3 {# P1 Q: K/ |& U在總結大量企業實踐的基礎上，有人認為研發專案管理工作不僅僅是技術開發工作，而是技術與管理相結合的工作，有時甚至完全是管理工作，管理是一門藝術，當經理更是一種責任，研發專案經理的任務將不再是個人英雄般地拼命完成你的個體任務就行了，而應該是率領你的團隊完成團隊目標。
% T4 K# m% F6 x9 u
「研發專案管理體系」可能 形成一套可以和廣大企業分享的工具和範本，學習後企業就可以根據這些業界最佳實踐的經驗來優化和固化本公司的研發專案管理體系？

jiming

本課程專為負責或參與專案管理的計劃主持人或成員所設計,課程中介紹專案管理實務方法與專案管理工具的整合應用,本課程採PMSystem及Micorsoft Project為系統工具說明，實機在系統上進行專案模擬運作,課程中並介紹台積電、聯電、友達、合勤科技等一流企業成功導入專案管理資訊系統的共同經驗與成功關鍵。
! y# H7 I# l. `7 {5 a' J
  u4 W! ?* b. L. F9 d0 U4 S  ^課程對象：人資部門、專案經理人、MIS人員、採購人員、各部門單位有導入各式系統之參與人員或是有機會參與專案執行之企業各部門職能人員。

7 e0 s) e7 g" p- ?& a8 e# Q4 F課程內容說明:
� 建構專案管理標準化運作的基礎 [1小時]
5 |! j0 w' N( \9 `1. 專案管理資訊系統於企業中的定位
2. 專案工作流程標準化與專案範本的建構
- Y/ Y9 j  O6 R7 R3. 如何做好WBS?
& |3 D7 k- K0 Z+ p2 R) V� 應用PMSystem進行專案管理運作 [3小時]
1. 專案啟動
- D- i% M- _8 g8 B; Q8 M/ ^0 i2. 專案計畫(含結合Microsoft Project進行計畫操作之說明)
3. 專案執行與監控
9 p  x; S: G# a6 I* W+ s4. 專案結案
' Q3 ~. C- u) R2 _" M� 運用PMSystem進行組織多專案管理 [2小時]
- E# q2 p8 r2 V0 c0 Z, g: s! l! N( m8 I1. 組織多專案管理的運作機制
2. 動態高階管理行為的運作機制
3. 應用PMSystem完成專案計畫書
; R7 K5 F$ v; \  h! a0 `: {8 f4. PMSystem成功案例研究
& c4 x3 B/ Q/ ^) {3 `5. Q&A
1 v' a" y8 z5 s. f0 e+ P6 P
相關課程資訊請看下面連結: http://www.advanser.com/tp0905_course_outline.asp

jiming

講師介紹:
前展顧問 郭仲倫總顧問
資 / 經歷
7 R1 O: o/ e" K$ I9 Q' H0 a9 ~6 l• 大眾電腦個人電腦事業部 Project Manager
2 S! ^% J" |1 L5 t  y• 大眾電腦企業流程再造講師
6 n1 k8 [) S" ~: d4 k$ J• 台積電事務流程再造課副理
• 榮獲 2003 台積電傑出工程師
• 榮獲 2004 台積電卓越工程師
1 b! F9 [6 X2 B* a• 連續四年榮獲台積全面品質工程年度競賽生產支援組個人獎
9 d0 Y: a( c$ H' m* c  Y• 2000 第一名 ( 組員 )：品質機能展開於縮短新技術移轉時間
• 2001 佳作 ( 組長 )：同步工程應用在 縮短新技術移轉時間
• 2002 第一名 ( 組長 )：先進技術開發技術文件管理流程再造
• 2003 第一名 ( 指導員 )：應用 BPR 建構半導體新技術開發驗證之知識管理平台
• 九十年國家品質獎優良案例核心成員
• 品質機能展開於縮短新技術移轉時間
• 九十三年國家品質獎優良案例指導員
" q0 f# g+ J3 Z6 r• 應用 BPR 建構半導體新技術開發驗證之知識管理平台
) j. [. S, X# z• 擔任台積電內部各項持續改善活動專家評審
• 擔任台積電內部專案管理競賽專家評審
• 輔導台積電TQE優良案例輔導顧問，授輔導單位榮獲2007年度TQE第一名
0 R7 c: V9 a$ t. I$ X9 ^) a- E' Y9 \2 z• 擔任聯華電子年度專案管理競賽專案輔導顧問
• 擔任工研院,經濟部,竹科管理局,國營,金融或製造業上市櫃公司等之專案管理顧問
" N2 }- `7 @2 ?: V; `
1 U! {; S5 ]" }5 c; p其他
6 V' r! L9 j: w' a+ W! S* A• 專利申請 ( 流程及資訊系統類 )
5 M: X" h, b6 `0 ^; _0 t　 2 項美國專利，2 項台灣專利
• 多篇品質改善相關論文發表 (SMTW,APIEMS, 上海 IE&EM, … )

jiming

Advanser Consultant /前展顧問課程服務部 http://www.advanser.com
( X+ Y) r8 t& L5 p
1 U8 [+ K1 b* ~) Y# D專案管理，在現今的視野所扮演的角色，如大前研一對「專業」所下的定義：「專業人才是指靠專門知識、技能，賺取報酬的人，不論在公司內或外，都具備頂尖人才應有的專門知識與實際執行能力。」專案管理不但具備了知識經濟的動能，也是專業人士執行能力的最佳技能知識，過程中經由市場分析、策略計劃到成本控制與品質提升及客戶最佳滿意度等目標的達成，所以，企業在所有的經濟活動中，都應具備專業團隊的專案管理策略思維。

經濟發展讓世界成了M型社會，對專案管理的熱情及高度，也讓專案管理形成另一個M型管理現象。專案管理的認證，本身是一件好事，可以藉由認證來證明本身具備合於標準的能力，但其實對專案管理卻還是十足的門外漢一個，要拿PMP本身並非難事，但要做好專案經理人，則不是一張PMP執照可以給的最好的答案。
/ r! f9 j! @7 r. u" |3 |. [9 t2 [9 c
專案管理的實務應用上著重在能夠，全方位系統整合性思考及有效採取的策略性行動方案，置入複雜而變化之多專案經營活動中，所以本講座，將不以考取證照理論的角度出發，而是強調在企業經營為回應市場挑戰，如何把專案管理的工具和技巧應用到實際的專案中去解決專案管理過程中經常面臨的問題和困擾。

jiming

專案管理是一種生活的思維，在現今的視野所扮演的角色，如大前研一對「專業」所下的定義：「專業人才是指靠專門知識、技能，賺取報酬的人，不論在公司內或外，都具備頂尖人才應有的專門知識與實際執行能力。」，因為，競爭的立足點變平等了，現今大家可以藉著科技的便捷創造了財富與商機，知識經濟很明顯的在科技化的全球性思維起了作用，專案管理不但具備了知識經濟的動能，也是專業人士執行能力的最佳技能知識，過程中經由市場分析、策略計劃到成本控制與品質提升及客戶最佳滿意度等目標的達成，所以，企業在所有的經濟活動中，都應具備專業團隊的專案管理策略思維。
$ d  w$ ?& k9 h! ^2 w
- ~, ~  G( m! a% o, v1 V: P7 c專案管理的需求取決於觀念，並非企業規模比較大就會比較重視專案管理，為了做好專案管理，比較大型的企業會設立專案管理辦公室，來掌控所有的專案資源與進度。但是，對於大多數的企業來說，如果能將專案管理應用工具，務實導入並且合適好用，卻是最貼近現況的一種做法。
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4 q1 \( x8 ^$ f! y# l專案管理的重要性已經毋庸贅述，超過70%企業的工作是以專案的型態進行，但對忙碌的企業人士而言，難道一定要去考專案管理證照才能具備專案管理的能力？而身為專案團隊任務的您，是否遇過目標常會在專案進行中被變更？在有限的專案時程中如何規劃或減少專案延遲？或者在跨部門執行專案時，面對棘手的溝通上，改善方法為何？

! U$ X  ~6 v# w4 Z5 \* {旨在傳授PMP專案管理精髓理念及實務工具運作技巧，讓學員可以將理論與實務結合應用到各別不同的領域，尤其以PMP資深講師講解實務案例分析，透過美國專案管理學會專案管理知識與實務整合應用手法導入e化專案實際案例介紹『PMSystem』專案管理工具，以顧問溝通式教學及互動研討，可為學員帶來全新的思維視角，帶領MIS人員、人資部門、採購人員、專案經理人快速運用於專案工作，瞭解專案管理的共同語言，更可讓學員在參與課程講座完成後，大家能用同一種理念、同一種方法、同一種工具、表格等來完成專案，提供企業打造優質跨部門的專案團隊組合。

jiming

Advanser Consultant /前展顧問課程服務部 http://www.advanser.com

經濟發展讓世界成了M型社會，對專案管理的熱情及高度，也讓專案管理形成另一個M型管理現象。而專案管理的實務應用上著重在能夠，全方位系統整合性思考及有效採取的策略性行動方案，置入複雜而變化之多專案經營活動中，而是強調在企業經營為回應市場挑戰，如何把專案管理的工具和技巧應用到實際的專案中去解決專案管理過程中經常面臨的問題和困擾。

專案管理是一種生活的思維，在現今的視野所扮演的角色，如大前研一對「專業」所下的定義：「專業人才是指靠專門知識、技能，賺取報酬的人，不論在公司內或外，都具備頂尖人才應有的專門知識與實際執行能力。」，因為，競爭的立足點變平等了，現今大家可以藉著科技的便捷創造了財富與商機，知識經濟很明顯的在科技化的全球性思維起了作用，專案管理不但具備了知識經濟的動能，也是專業人士執行能力的最佳技能知識，過程中經由市場分析、策略計劃到成本控制與品質提升及客戶最佳滿意度等目標的達成，所以，企業在所有的經濟活動中，都應具備專業團隊的專案管理策略思維。

PMP專案管理精髓理念及實務工具運作技巧，可以將理論與實務結合應用到各別不同的領域，透過美國專案管理學會專案管理知識與實務整合應用手法導入e化專案實際案例介紹『PMSystem』專案管理工具，以顧問溝通式教學及互動研討，可為學員帶來全新的思維視角，帶領MIS人員、人資部門、採購人員、專案經理人快速運用於專案工作，瞭解專案管理的共同語言，能用同一種理念、同一種方法、同一種工具、表格等來完成專案，提供企業打造優質跨部門的專案團隊組合。

jiming

(1)與企業人員組織架構相同: 一般企業內已具有組織層級(如處部科)，系統須能自動更新最新人員及組織資料
  J: }+ z# d5 w9 H! X( r4 ](2)功能權限規則自動化: 系統內建功能權限規則自動化之機制，導入時不需再廢時討論規劃運作程序與相關權限設定
' l/ D9 G+ F4 r) v' ^! t+ x(3)具專案範本儲存機制: 能將企業內各類工作流程分類儲存為專案範本，專案範本須能充分表達任務之相關資訊
2 L2 d& R  k. K0 H, @(4)具專案規章(Project Charter)啟動機制: 系統符合PMBOK之方法，並以專案規章啟動專案，其中包含相關專案資訊與範本套用
(5)專案計畫功能: 能快速進行專案計畫編輯維護，並有規則自動化的權限控制功能，支援代理人維護機制
(6)提供組織角度監控資訊: 配合企業人員組織架構資訊，以自動化規則提供組織主管角度所需之專案監控報表
(7)提供單一專案及專案群組雙維度監控資訊: 除提供單一專案完整的管理資訊外，需提供專案群組角度(Program)之監控報表
: Y' X* I. |% S  ~$ o(8)支援多形態會議管理需求: 支援專案會議、組織例行會議、高階檢討會議(如委員會議)相關會議紀錄及報告文件之管理機制
(9)提供待辦事項提醒稽催功能: 待辦事項須能建立與專案、會議、任務等連結機制，並有電子郵件提醒稽催的功能
(10)具專案人力資源監控: 支援以任務為基礎之工作指派功能，並能彙整各任務所投入之資源數量，計算專案人力資源狀態
; a( i; r- K- [7 D* p, F& y* h) k(11)具專案成本監控: 能將企業人員薪資與專案人力資源數量統計彙整為專案成本監控報表
) Y* `% \' U4 h8 Z- k, [/ y0 X9 l(12)組織角度之資源及成本監控: 除前述專案角度之資源及成本監控，另支援組織管理角度之資源及成本監控報表
  O5 w0 U6 \4 }" B+ F2 f(13)具文件管理及簽核版控功能: 專案中之任務產出文件，須能定義其不同簽核層級進行電子簽核，並有版本控管機制
4 O; B7 O/ I9 g3 L. \3 @8 A(14)具風險範本機制: 能建立對應專案範本類型之對應專案風險範本，並能循環式將歷史待辦事項中新的風險回饋 至風險範本
2 q" X% q- T# [8 h$ j  h4 F  B  S(15)具風險管理機制: 風險項目須能建立與專案風險會議、任務等連結機制，以電子郵件提醒稽催風險項目預防及 應變行動功能
(16)支援自定義專案監控報表: 可隨不同管理者角度進行自定義特定專案中重點任務彙總監控管理報表
; V( C, }7 ~0 m( O(17)個人化管理資訊儀表版: 提供個人化的文件簽核、待辦事項、任務、風險項目預防及應變行動之彙總提醒與稽催資訊 儀表版
0 y9 j# A0 V& \(18)具專案狀態變更管理機制: 提供專案狀態變更理由管理機制，用以分析暫停或終止專案之變更理由
(19)具專案週報功能: 可自動產生週報報表供週報負責人回饋資訊，快速彙整組織週報報表
  a0 b* q+ j4 W4 h  v! T( `(20)具專案立結案功能: 專案立結案可進行專案規章簽核及版控之功能
- y# T9 E/ w, m1 n% A(21)具專案知識管理: 專案結案後相關資訊進入專案知識歷史中心供新專案需求進行查詢再利用
4 h( ^7 X; F/ ?5 |3 s! b4 k# }(22)具文件保全機制: 系統可進行單一文件加密保全機制
/ r, b, k, e8 ^(23)開放性架構: 專案常與企業內人資、PLM/PDM、ERP等系統資料交換，系統需具開放架構可進行修改整 合
# B% J/ ~, l2 }(24)同時連線人數授權計費模式: 系統以同時連線人數計算使用授權(Concurrent User)費用，以符合專案人員母體為全企業人員之基本特性

想知道哪些專案管理系統兼具符合短期導入專案管理的基本需求，初期投資門檻低，又可分階段增購帳號及進階功能延伸至全企業使用，請盡速與前展聯繫，立即免費提供相關顧問諮詢服務。

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Advanser Consultant /前展顧問課程服務部 http://www.advanser.com
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8 d* A7 J1 X' A  {) |# u" ]專案管理的需求取決於觀念，並非企業規模比較大就會比較重視專案管理，為了做好專案管理，比較大型的企業會設立專案管理辦公室，來掌控所有的專案資源與進度。但是，對於大多數的企業來說，如果能將專案管理應用工具，務實導入並且合適好用，卻是最貼近現況的一種做法。
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  V+ z7 ?/ q/ ~; z+ N# C; {; ]專案管理系統工具的類型:
(1)個人單機使用: 一般為專案經理進行計劃排程為主，以每套一人使用授權計價
(2)租賃專案管理軟體及儲存空間(SaaS模式): 系統架構上與上述多人使用之協同平台相同，主要是以租賃時間與人數計價
2 f3 W9 d2 X2 D/ O(3)多人使用之協同平台(具應用程式與資料庫架構伺服器): 以Web化的系統架構為主流，主要以使用授權人數計價

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各類型專案管理系統工具的優缺點:

(1)個人單機使用: 不能擴展進行多專案運作，無法發展成為企業多專案管理系統
, ?. c# D/ L  ~7 z(2)租賃專案管理軟體及儲存空間: 資料儲存於企業之外，資訊保全不易，另租約到期系統需再編列預算繼續，與企業內部系統並無法進行相關系統整合
9 L. P  `: \# L2 t(3)多人使用之協同平台: 功能多以PMI所推動之PMBOK(Project Management Body of Knowleage)  為方法論設計，但多數產品套用PMBOK而未熟悉企業實務專案作業之所需，大多操作介面過於複雜，不符合企業專案運作行為

各類型專案管理系統工具的適用時機:

  o9 A3 g4 B* l' Z% l* C' u(1)個人單機使用: 短期少數專案須要，專案經理欲進行專案排程計劃之用為主，專案團隊以人工作業方式進行溝通與運作，暫不考慮未來專案運作的發展(如:教育訓練或因 應專案經理個人需要)
& V$ ]& I& L4 K0 d% B0 u8 s(2)租賃專案管理軟體及儲存空間: 專案團隊明確須要一專案管理平台進行協同運作，但對資訊保全與企業內部系統進行系統整合不考慮(如:教育訓練或短期專案運作)
(3)多人使用之協同平台: 企業有計劃性的導入系統化的專案管理平台，須能符合現況實務運作，並具有未來能進行內部相關系統整合(如:R&D或IT或全企業所有部門導入)

若以三種產品類型類型來看，上述(3)多人使用之協同平台在基礎上是維一具未來發展性的選擇，其它兩類型大都是因預算有限時之不得不的選擇

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正當全球為iPhone、iPod這個結合掌上型電腦與手機通訊工具風靡的時刻，過去三年內推動台灣專案管理師（PMP）成長率攀登全球之冠的長宏專案管理顧問公司（ http://www.pm-abc.com ），已開始將學習活動結合此小型多媒體機具的機動性，開發出一套全世界第一本PMP有聲電子書，讓學習與娛樂，專案管理與休閒生活，透過此21世紀的魔術工具，達到一次盡善盡滿的聯合展現。

3 _( F! ]* I3 ~" w# f3 }$ l5 qiPod和iPhone手機是Apple開發出來的3G至寶，它不但重新定義了手機和MP3 Player，還神呼奇技地大玩各種無線傳輸技術，包括GPS定位，全球各類地圖查找、各類Email功能及網路搜尋、影音活動，甚至還有專屬的Apple網路軟體購物，所有你想得到的活動，通通都能在這小掌方寸間實現，當然，它還能玩遊戲和進行學習活動。
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. b% L  t: l3 i( q; l% W事實上，若以Apple平台上的遊戲及學習軟體之數量及購買率來看，這些五花八門、種類繁多的小軟體，早已將這掌中大小的銀幕世界延伸觸及至生活各面；其功能又何啻於「殺時間」一詞可形容。

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長宏專案管理顧問看到iPhone / iPod系列的美感高質和精巧，在成功開發出全球第一套中英文雙語專案管理輔考系統後，精益求精，針對i系列平台，開發出全球第一套PMP 九大知識領域有聲書，藉以試探一下此種掌上機體在傳遞一定知識難度上的可能性。
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  P; P/ `( `9 q7 e7 |究竟這個榮獲美國Time時代雜誌「2007年度最佳發明」的無限傳輸掌上設備的潛力有多大？長宏專案管理顧問總經理、也是台灣國際專案管理師協會理事長的周龍鴻Rogor，在經過實地開發、瞭解後表示，i系列絕對是「潛能無限（線）！」他原本只是想開發一套PMP有聲電子書給專案經理人、高階管理階層及想要增加專案管理知識者使用，讓他們可以透過有聲的畫面，達到潛在的學習效果，利用零散的時間，就可以完整學習知識。沒想到開發後竟發現，i系列上的這套軟體，非但能達到上述功效，還非常有潛力成為目前最方便、最有效率的專案管理知識學習方法。

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Roger表示，有聲電子書包含專案管理的九大知識與五大流程，是由其公司的「明星級」產品，「一句訣」錄音檔所研發而成。此錄音檔以特殊記憶術整理呈現，過去三年內，已成功幫助超過2,500人考取專案管理師執照。基於此，Roger特別將此一句訣錄音系列開發成一套有聲電子書給iPhone及iPod Touch的愛用者，提供此平台上對專案管理考試有興趣的族群下載。
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這套有聲書特別適合用來作零碎時間的研讀活動，其淺顯易懂的概念與記憶口訣，將幫助使用者輕鬆地內化專案管理的知識，聆聽21遍以上即能不知不覺地快速掌握相關名詞定義與解釋，迅速提升考試臨場反應。

其中，上集提供消費者免費下載，而下集則分為三冊，每冊僅收費1.99美金，並可免費獲得PMSuccess? 200題模擬測驗七天的使用權。所有i系列的族群們，不妨來一同測試一下這套軟體的學習效果，也許會有令您驚豔的成效！

1 j% V' v: v$ yPMP有聲電子書免費下載連結 http://itunes.apple.com/WebObjec ... =316708567&mt=8